Zásady ochrany osobních údajů
Vaše soukromí a bezpečnost dat jsou pro nás nejvyšší prioritou. AML Basic jako součást rodiny AML PROOF využívá infrastrukturu splňující nejvyšší standardy zabezpečení a plně vyhovuje požadavkům GDPR a nařízením proti praní špinavých peněz.
Právní základ pro zpracování
Naše zpracování osobních údajů se řídí nařízením (EU) 2016/679 (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů - GDPR).
Zpracováváme údaje především proto, abychom Vám, jakožto povinné osobě podle zákona č. 253/2008 Sb. (AML zákon), umožnili plnit Vaše zákonné povinnosti týkající se prevence legalizace výnosů z trestné činnosti a provádění mezinárodních sankcí.
Zákonná povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
Zpracování je nezbytné pro plnění AML a sankčních povinností stanovených Evropskou unií a národní legislativou.
Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
Pro předcházení podvodům, zajištění bezpečnosti sítě a zlepšování našich služeb v souladu s očekáváním uživatelů.
Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
Pro poskytování našich služeb, správu vašeho účtu a poskytování zákaznické podpory.
Informace, které shromažďujeme
Osobní údaje
- Jméno a příjmení
- Datum narození
- Identifikační číslo (IČO) u fyzických osob podnikatelů
- Státní příslušnost
- Kontaktní údaje uživatelů účtu
Data pro Compliance
- Výsledky screeningu PEP a sankcí
- Záznamy o due diligence klienta (CDD)
- Hodnocení rizik a analýzy
- Auditní záznamy
- Monitoring transakcí
Technická data
- IP adresy a geolokace
- Informace o zařízení a prohlížeči
- Logy o používání platformy
- Časová razítka a data přístupu
Jak používáme informace
Poskytování služeb
- Screening v reálném čase proti mezinárodním databázím
- Generování reportů due diligence
- Správa uživatelských účtů a předplatného
Zlepšování
- Vylepšování přesnosti algoritmů porovnávání jmen
- Vyvíjení nových funkcí platformy
- Optimalizace uživatelského zážitku
Compliance
- Plnění právních a regulatorních povinností
- Udržování auditních záznamů
- Ochrana před podvody
Zabezpečení & ochrana dat
Technická opatření
- End-to-end šifrování pro přenos dat
- Šifrování dat v klidu
- Pravidelné audity bezpečnosti
Ochrana při využití AI
- Modely v režimu 'privacy-first'
- Žádná data zadaná do systému nejsou používána k trénování AI modelů.
Vaše práva na soukromí
Přístup a Oprava
Máte právo vyžádat si kopie svých údajů a aktualizovat případné nepřesnosti.
Vymazání
Máte právo požádat o vymazání. Upozorňujeme však, že AML záznamy mohou podléhat zákonným lhůtám pro uchovávání.
Uchovávání dat
U AML Basic nedochází k dlouhodobému uchovávání vašich screening reportů (reporty jsou pouze na vás ke stažení do PDF). Avšak data nutná k evidenci čerpání kreditů a uživatelského účtu jsou uchovávána.
Data účtu a platby
Uchovávány pro účely auditu fakturace a historie kreditů.
Příloha č. 1: DPA (Zpracování osobních údajů)
Postavení stran
Uživatel vystupuje v pozici Správce údajů (shromažďuje data svých klientů). Společnost AML Proof s.r.o. vystupuje pro platformu AML Basic v pozici Zpracovatele.
Zabezpečení
Zpracovatel garantuje, že pro účely screeningu neopouštějí data zbytečně prostor EU/EHP a v rámci integrace třetích stran jsou zajištěna odpovídající technická a organizační opatření.